V. LOS PROYECTOS Y LA NO GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN y RRHH.
Destinamos el 90% de nuestro tiempo en
el trabajo a comunicarnos. Pero, ¿realmente le damos la importancia que tiene? La respuesta en
mi opinión es rotundamente ‘NO’, al menos en las empresas inmobiliarias de capital español. Al coincidir con colegas de otras
nacionalidades te das cuenta del retraso astronómico que llevamos en gestión de
proyectos y personas: pero es lo que hay. Algunos deberían hacer acto de
contrición y propósito de enmienda. Digo yo…
Estas
son algunas de las diferencias (por omisión) que las
empresas obvian en los proyectos
(grandes proyectos) y que ni siquiera se plantean evolucionar más
allá del cuadrito de Misión-Visión, el organigrama desconchado de 5 años atrás
o que cambia semanalmente y la foto del Presidente en la última inauguración de
“algo”…).
Ahí van muy resumidos:
Los Planes de RRHH y de Comunicación forman parte independiente y
obligatoria del Project Management Plan
que cualquier empresa debe exigir a su Project Manager, el cual debe coordinar
junto al equipo de la empresa contratante y presentar al Sponsor antes de la
aprobación final de aquel del que forman parte.
a.
El Plan de RRHH deberá contener completamente
definido incluso con formularios: a) En Planificación: equipo, perfiles,
como va a realizar la ejecución y control del resto del MPlans, y del
measurement baseline. b) En Ejecución: registro y actualizaciones,
reclutamiento final, evaluación del rendimiento, sistema de reconocimientos, gestión
y resolución de incidencias y/ o conflictos, liquidaciones del personal durante
la vida del proyecto.
b.
El Plan de Comunicación deberá contener completamente
definido incluso con formularios: a) En Fase Inicio: Identificados los
Stakeholders y la estrategia a seguir con cada uno de ellos. b) En Fase Planificación:
Interactuar con RRHH y resto de Procesos para no incurrir en incongruencias,
elaborar el Plan de Comunicación, darlo a conocer, y explicar su funcionamiento
ya que toda la información del proyecto se va a canalizar con el uso de
plantillas normalizadas. Todo ello para todos los Grupos de procesos y del
measurement baseline. c) En Fase Ejecución: Registro y gestión de
comunicación de acuerdo al Plan de Comunicación de solicitud de cambios al
proyecto, enviar y recibir información de acuerdo al Plan de Comunicación y mantener
reuniones con las normas aprobadas en el Plan de Comunicación. d) En Fase Control:
Transmitir las acciones y decisiones que se tomen en el proyecto de acuerdo a
las plantillas normalizadas, reflejar variaciones, acciones correctivas,
solicitudes de cambios al proyecto en comunicación con las instancias y comités
al efecto todo ello de acuerdo a lo aprobado en el Plan de Comunicación.
Un estudio realizado por The Standish
Group en EEUU revelaba que el 32% de los proyectos no alcanzaban sus objetivos satisfactoriamente.
Imaginemos ahora los resultados en
nuestros proyectos y el coste de la no gestión…
五，项目，也没有通信管理和人力资源。
我们花90 ％的时间在工作沟通。但你真的给它有它的重要性吗？在我看来，答案是强调'不' ，至少在西班牙首都的物业公司。恰逢来自其他国家的同事，你就会意识到，我们在项目管理和人的天文延迟，但它是它是什么。有些人应该做出行为忏悔和修订的目的。我的意思是...
这些都是一些差异（默认） ，每周更换一次，避免企业项目（大型项目） ，甚至没有出现进化，超越了使命，愿景广场的组织碎裂或5年前总统在最后开幕的“东西” ......照片）。
有非常短的：
计划通信人力资源和独立的要求，任何公司，应要求其项目经理，他必须协调与球队签约公司，并提交给保荐人之前最终批准的项目管理计划的一部分归属。
了。人力资源项目必须包含形式甚至完全定义： a）规划：设备，型材，并将执行执行和控制其余MPlans ，以及基线测量。 B ）执行：登记和更新，结束招聘，绩效考核，奖惩制度，管理和解决事件和/或冲突，定居点的工作人员在项目的生命。
二。该通知草案应包含完整的定义，即使形式：1）在相位首页：识别利益相关者和与他们每个人的策略。 b）规划阶段：与人力资源和其他进程的互动，以避免不一致，制定沟通计划，让他们知道，并解释其运作，所有项目信息将通过使用标准模板。所有这一切过程和基线测量各组。 c）实施阶段：根据通讯计划变更申请项目的记录和管理通信，发送和接收信息与通信计划中采用的规则，按照沟通计划和举行会议。 D）在相位控制：发送草案中采取的行动，并决定按照标准模板，反映变化，纠正措施，要求更改通信项目与有关当局及所有相关委员会按照通过沟通计划。
Standish集团在美国的一项研究表明， 32 ％的项目没有成功地达到自己的目标。现在，想象的结果在我们的项目管理成本不...
我们花90 ％的时间在工作沟通。但你真的给它有它的重要性吗？在我看来，答案是强调'不' ，至少在西班牙首都的物业公司。恰逢来自其他国家的同事，你就会意识到，我们在项目管理和人的天文延迟，但它是它是什么。有些人应该做出行为忏悔和修订的目的。我的意思是...
这些都是一些差异（默认） ，每周更换一次，避免企业项目（大型项目） ，甚至没有出现进化，超越了使命，愿景广场的组织碎裂或5年前总统在最后开幕的“东西” ......照片）。
有非常短的：
计划通信人力资源和独立的要求，任何公司，应要求其项目经理，他必须协调与球队签约公司，并提交给保荐人之前最终批准的项目管理计划的一部分归属。
了。人力资源项目必须包含形式甚至完全定义： a）规划：设备，型材，并将执行执行和控制其余MPlans ，以及基线测量。 B ）执行：登记和更新，结束招聘，绩效考核，奖惩制度，管理和解决事件和/或冲突，定居点的工作人员在项目的生命。
二。该通知草案应包含完整的定义，即使形式：1）在相位首页：识别利益相关者和与他们每个人的策略。 b）规划阶段：与人力资源和其他进程的互动，以避免不一致，制定沟通计划，让他们知道，并解释其运作，所有项目信息将通过使用标准模板。所有这一切过程和基线测量各组。 c）实施阶段：根据通讯计划变更申请项目的记录和管理通信，发送和接收信息与通信计划中采用的规则，按照沟通计划和举行会议。 D）在相位控制：发送草案中采取的行动，并决定按照标准模板，反映变化，纠正措施，要求更改通信项目与有关当局及所有相关委员会按照通过沟通计划。
Standish集团在美国的一项研究表明， 32 ％的项目没有成功地达到自己的目标。现在，想象的结果在我们的项目管理成本不...
V. ΕΡΓΑ ΚΑΙ ΟΧΙ
επικοινωνία και τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού .
Αφιερώνουμε το 90 % του χρόνου μας στην εργασία για να επικοινωνούν . Αλλά δεν μπορείτε πραγματικά να δώσει τη σημασία που έχει ; Η απάντηση κατά τη γνώμη μου είναι κατηγορηματικά «όχι» , τουλάχιστον στις ισπανικές εταιρείες ακινήτων κεφαλαίου . Συμπίπτει με συναδέλφους από άλλες χώρες, έχετε συνειδητοποιήσει ότι έχουμε Αστρονομικό καθυστέρηση στην διαχείριση του έργου και τους ανθρώπους : αλλά είναι αυτό που είναι . Κάποιοι πρέπει να κάνει μια πράξη μεταμέλειας και του σκοπού της τροποποίησης . Θέλω να πω ...
Αυτές είναι μερικές από τις διαφορές ( προεπιλογή) αποτρέπουν τις επιχειρήσεις για τα έργα ( μεγάλα έργα ), και δεν είναι καν προκύψουν εξελίσσονται πέρα από πλατεία Αποστολή-Όραμα της οργανωτικής ξεφλούδισμα ή 5 χρόνια πριν, ότι αλλάζουν κάθε εβδομάδα φωτογραφία από τον Πρόεδρο κατά την τελευταία άνοιγμα του «κάτι» ... ) .
Υπάρχουν πολύ σύντομη :
Σχέδια ανακοίνωση ΥΕ και ανεξάρτητο τμήμα του Σχεδίου Διαχείρισης Έργου απαιτείται ότι κάθε εταιρεία θα πρέπει να απαιτεί Υπεύθυνος Έργου του, ο οποίος πρέπει να συντονίζεται με την ομάδα της αναδόχου εταιρίας και να υποβάλει Χορηγός πριν από την τελική έγκριση του εν λόγω εκ των οποίων ανήκουν .
a. Το έργο HR πρέπει να περιέχει φόρμες ακόμη καθοριστεί πλήρως : α) Σχεδιασμός : εξοπλισμός , προφίλ , και θα εκτελέσει την εκτέλεση και τον έλεγχο της υπόλοιπης MPlans και βασική μέτρηση . β ) Εκτέλεση : καταχώριση και ενημερώσεις , τις προσλήψεις τέλος , την αξιολόγηση των επιδόσεων , το σύστημα ανταμοιβής , τη διαχείριση και την επίλυση των περιστατικών και / ή οι συγκρούσεις , οι οικισμοί του προσωπικού κατά τη διάρκεια της ζωής του έργου.
b. Το σχέδιο ανακοίνωσης περιλαμβάνει πλήρως ορίζεται ακόμη μορφές: α ) Στο σπίτι Φάση : Χαρακτηρισμός ενδιαφερόμενα μέρη και η στρατηγική με το καθένα από αυτά . β ) Φάση Προγραμματισμού : Αλληλεπίδραση με HR και άλλες διαδικασίες για να αποφύγουν τις ασυνέπειες , την ανάπτυξη του σχεδίου επικοινωνίας , να γίνει γνωστό και να εξηγήσει τη λειτουργία του και ότι όλα τα στοιχεία του έργου θα διοχετεύεται μέσω της χρήσης των τυποποιημένων προτύπων . Όλα αυτά σε όλες τις ομάδες των διαδικασιών και τη βασική μέτρηση . γ ) Φάση υλοποίησης : Καταγραφή και διαχείριση της επικοινωνίας , σύμφωνα με το Σχέδιο Επικοινωνίας Αίτημα αλλαγής για το έργο , την αποστολή και λήψη πληροφοριών , σύμφωνα με το επικοινωνιακό σχέδιο και να έχει συναντήσεις με τους κανόνες που θεσπίζονται στο επικοινωνιακό σχέδιο . δ ) Σε Ελέγχου Φάσης : Διαβιβάστε τις ενέργειες και τις αποφάσεις που λαμβάνονται στο σχέδιο σύμφωνα με το πρότυπο πρότυπα , αντικατοπτρίζουν τις διαφορές , τις διορθωτικές ενέργειες , οι αιτήσεις για αλλαγές στο σχέδιο σε επικοινωνία με τις αρχές και όλες τις αρμόδιες επιτροπές, σύμφωνα με το πέρασε στο επικοινωνιακό σχέδιο .
Μια μελέτη από το Standish Group στις ΗΠΑ έδειξε ότι το 32 % των έργων δεν επιτύχουν τους στόχους τους με επιτυχία . Τώρα φανταστείτε τα αποτελέσματα στα έργα μας και το κόστος της διαχείρισης δεν ...
Αφιερώνουμε το 90 % του χρόνου μας στην εργασία για να επικοινωνούν . Αλλά δεν μπορείτε πραγματικά να δώσει τη σημασία που έχει ; Η απάντηση κατά τη γνώμη μου είναι κατηγορηματικά «όχι» , τουλάχιστον στις ισπανικές εταιρείες ακινήτων κεφαλαίου . Συμπίπτει με συναδέλφους από άλλες χώρες, έχετε συνειδητοποιήσει ότι έχουμε Αστρονομικό καθυστέρηση στην διαχείριση του έργου και τους ανθρώπους : αλλά είναι αυτό που είναι . Κάποιοι πρέπει να κάνει μια πράξη μεταμέλειας και του σκοπού της τροποποίησης . Θέλω να πω ...
Αυτές είναι μερικές από τις διαφορές ( προεπιλογή) αποτρέπουν τις επιχειρήσεις για τα έργα ( μεγάλα έργα ), και δεν είναι καν προκύψουν εξελίσσονται πέρα από πλατεία Αποστολή-Όραμα της οργανωτικής ξεφλούδισμα ή 5 χρόνια πριν, ότι αλλάζουν κάθε εβδομάδα φωτογραφία από τον Πρόεδρο κατά την τελευταία άνοιγμα του «κάτι» ... ) .
Υπάρχουν πολύ σύντομη :
Σχέδια ανακοίνωση ΥΕ και ανεξάρτητο τμήμα του Σχεδίου Διαχείρισης Έργου απαιτείται ότι κάθε εταιρεία θα πρέπει να απαιτεί Υπεύθυνος Έργου του, ο οποίος πρέπει να συντονίζεται με την ομάδα της αναδόχου εταιρίας και να υποβάλει Χορηγός πριν από την τελική έγκριση του εν λόγω εκ των οποίων ανήκουν .
a. Το έργο HR πρέπει να περιέχει φόρμες ακόμη καθοριστεί πλήρως : α) Σχεδιασμός : εξοπλισμός , προφίλ , και θα εκτελέσει την εκτέλεση και τον έλεγχο της υπόλοιπης MPlans και βασική μέτρηση . β ) Εκτέλεση : καταχώριση και ενημερώσεις , τις προσλήψεις τέλος , την αξιολόγηση των επιδόσεων , το σύστημα ανταμοιβής , τη διαχείριση και την επίλυση των περιστατικών και / ή οι συγκρούσεις , οι οικισμοί του προσωπικού κατά τη διάρκεια της ζωής του έργου.
b. Το σχέδιο ανακοίνωσης περιλαμβάνει πλήρως ορίζεται ακόμη μορφές: α ) Στο σπίτι Φάση : Χαρακτηρισμός ενδιαφερόμενα μέρη και η στρατηγική με το καθένα από αυτά . β ) Φάση Προγραμματισμού : Αλληλεπίδραση με HR και άλλες διαδικασίες για να αποφύγουν τις ασυνέπειες , την ανάπτυξη του σχεδίου επικοινωνίας , να γίνει γνωστό και να εξηγήσει τη λειτουργία του και ότι όλα τα στοιχεία του έργου θα διοχετεύεται μέσω της χρήσης των τυποποιημένων προτύπων . Όλα αυτά σε όλες τις ομάδες των διαδικασιών και τη βασική μέτρηση . γ ) Φάση υλοποίησης : Καταγραφή και διαχείριση της επικοινωνίας , σύμφωνα με το Σχέδιο Επικοινωνίας Αίτημα αλλαγής για το έργο , την αποστολή και λήψη πληροφοριών , σύμφωνα με το επικοινωνιακό σχέδιο και να έχει συναντήσεις με τους κανόνες που θεσπίζονται στο επικοινωνιακό σχέδιο . δ ) Σε Ελέγχου Φάσης : Διαβιβάστε τις ενέργειες και τις αποφάσεις που λαμβάνονται στο σχέδιο σύμφωνα με το πρότυπο πρότυπα , αντικατοπτρίζουν τις διαφορές , τις διορθωτικές ενέργειες , οι αιτήσεις για αλλαγές στο σχέδιο σε επικοινωνία με τις αρχές και όλες τις αρμόδιες επιτροπές, σύμφωνα με το πέρασε στο επικοινωνιακό σχέδιο .
Μια μελέτη από το Standish Group στις ΗΠΑ έδειξε ότι το 32 % των έργων δεν επιτύχουν τους στόχους τους με επιτυχία . Τώρα φανταστείτε τα αποτελέσματα στα έργα μας και το κόστος της διαχείρισης δεν ...
No hay comentarios:
Publicar un comentario